Varför byta från EA till CSP?

Att överväga ett byte från Enterprise Agreement (EA) till Cloud Solution Provider (CSP) är ett strategiskt beslut som många organisationer gör för att dra nytta av en mer flexibel licenshantering. EA har länge varit en stabil lösning för företag med stora licensbehov, särskilt för de med över 500 användare, där en flerårig prisplan med minimala åtaganden ofta ingår. Men den fasta strukturen kan ibland kännas begränsande, särskilt för företag som växer snabbt eller som har behov av att snabbt justera sitt antal licenser.

CSP å andra sidan är en licensmodell som möter många av de behov som dagens organisationer har, då den erbjuder flexibilitet och enkel hantering. Genom CSP kan organisationer köpa Microsofts molntjänster via en tredjepartsleverantör som, förutom att hantera licenserna, även erbjuder skräddarsydd support och paketering anpassad efter företagets specifika behov.

Fördelar med att gå över till CSP

En stor fördel med CSP är flexibiliteten och skalbarheten. Medan EA-avtal innebär ett långsiktigt engagemang, kan CSP justeras månad för månad. Det betyder att ett företag kan skala upp eller ner sitt licensbehov beroende på förändrade förutsättningar, till exempel om antalet anställda varierar. Denna flexibilitet gör CSP särskilt lämpligt för organisationer med säsongsbetonad arbetsstyrka eller för företag som är i en tillväxtfas.

En annan fördel är kostnadseffektiviteten. Med CSP betalar företaget endast för de licenser som faktiskt används varje månad. Denna betalningsmodell gör budgeteringen mer flexibel och kan ofta leda till lägre kostnader jämfört med EA, särskilt för företag som inte är i behov av de stora mängder licenser som EA ofta kräver.

Med en CSP-partner får företaget även tillgång till support från en dedikerad partner som förstår både företagets behov och Microsofts molntjänster. Partnern kan erbjuda en personlig support och ofta skräddarsydd rådgivning och implementeringsstöd, vilket inte alltid är en självklarhet inom EA.

Ytterligare en fördel är att företag med CSP får snabbare tillgång till nya funktioner och lösningar från Microsoft. På så vis kan de snabbt dra nytta av innovationer och förbättra sin verksamhet löpande med de senaste verktygen. Dessutom finns ingen minimigräns för licenser i CSP, vilket gör modellen mer tillgänglig för mindre företag och ger en större dynamik för organisationer med fluktuerande användarbas.

Utmaningar att tänka på

Trots alla fördelar med CSP finns det vissa utmaningar att tänka på. Eftersom CSP innebär att företaget blir beroende av sin CSP-partner för support och licenshantering, är det viktigt att välja en partner som är pålitlig och kunnig för att få bästa möjliga stöd.

Prishöjningar kan också förekomma i CSP, eftersom Microsoft ibland justerar licenspriser. Eftersom CSP är en månadstjänst kan prisjusteringar ske oftare än med EA-avtal.

Licenshantering kan vara smidigare än du tror
”Med CSP kan du enkelt justera antalet licenser efter behov och betalar bara för det du använder. Vi hjälper dig optimera licenser och säkerställer att ditt företag alltid är rätt licensierat – enkelt och flexibelt.”

Personal Image
Linnea Ängström
+46 31-14 14 31

Linnea hjälper er!

Personal Image